Kaufmännische/r Mitarbeiter/in zur Teamassistenz (M/W/D)
Die Kontaktstelle Medien und Kommunikation ist die Verlags- und Presseabteilung der Oblatenmissionare in Mainz-Finthen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e neue/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in. Die Teilzeit-Stelle im Umfang von 20 Wochenstunden ist unbefristet.
Das erwartet Sie
- Sie arbeiten bei uns in einem verlässlichen, kollegialen Umfeld.
- Wir sind ein kleines Team von sieben Personen unterschiedlichen Alters, in dem die Hierarchien flach sind.
- Wir legen Wert darauf, dass Familie und Beruf gut vereinbar sind: Flexibilität ist für uns selbstverständlich.
- Der Stundenumfang der Stelle beträgt zunächst 20 Wochenstunden; eine spätere Aufstockung ist nicht ausgeschlossen.
- Wir zahlen nach Tarifvertrag (Caritas AVR) mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Die Stelle ist zunächst der Entgeltgruppe 7 zugeordnet; zusätzlich zahlen wir einen Fahrtkostenzuschuss und ggf. Kinderzuschläge. Das entspricht bei 20 Wochenstunden ca. 1.400 € pro Monat (Brutto), zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Ideen aktiv einbringen. So können Sie Ihre Talente und Fähigkeiten mit uns ausbauen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Buchhaltung in DATEV: Sie buchen die Ausgaben und Einnahmen der Kontaktstelle Medien und Kommunikation im Kontenrahmen unserer Provinz. Dabei werden Sie von der Provinzverwaltung unterstützt.
- Pflege unserer Spender/-Innendatenbank CiviCRM: Mit unserer Fundraisingdatenbank verwalten Sie den Versand unserer Publikationen, sorgen für die Bestätigung der Spenden und die richtige Aufteilung.
- Ansprechpartner/in für unsere Unterstützer/-innen: Viele unserer Unterstützer/-innen rufen uns an. Sie beantworten ihre Fragen und Anliegen um ihre Spenden und unsere Publikationen.
- Mitarbeit im Versand: Sie stellen Adresslisten für den Massenversand bei unserem Dienstleister zusammen und versenden kleinere Rundschreiben, Zuwendungsbestätigungen etc.
- Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft: Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails.
Das ist Ihr Profil
- Sie beherrschen die doppelte Buchführung, sind sicher im Umgang mit Zahlen sowie Word und Excel. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
- Sie können organisieren und arbeiten selbstständig, behalten stets den Überblick und finden freundliche Worte. Veränderungen sind für Sie eine Herausforderung, kein Problem.
- Sie sind neugierig darauf, mit einer katholischen Ordensgemeinschaft zusammenzuarbeiten.
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich gerne direkt per E-Mail an kommunikation@oblaten.de.
- Wir vereinbaren einen Zoom-Termin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
- Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
Das sind die Oblatenmissionare
Die Oblatenmissionare sind eine weltweit tätige Ordensgemeinschaft mit über 3600 Mitgliedern in 67 Ländern der Erde. Ihr lateinischer Name lautet Oblati Mariae Immaculatae, kurz OMI.
Die Mitteleuropäische Provinz umfasst die Länder Deutschland, Tschechien und Österreich. Zu ihr gehören 14 Standorte, an denen über 100 Patres und Brüder leben und arbeiten. Geleitet wird die Mitteleuropäische Provinz vom Bonifatiuskloster in Hünfeld.
Oblatenmissionare arbeiten als Seelsorger in den Pfarreien und in speziellen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte sind die Jugendseelsorge, Bildungsarbeit und der Einsatz für die sozial Schwachen. Darüber hinaus werden Missions- und Entwicklungsprojekte in der ganzen Welt gefördert.
Die Oblatenmissionare sind eine anerkannte NGO.
So können Sie sich bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte nennen Sie uns Ihren möglichen Einstiegstermin.
Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne via E-Mail oder telefonisch an Sebastian Veits.
Kontaktstelle Medien und Kommunikation
Sebastian Veits
Merkurweg 21
55126 Mainz
Deutschland
fon